Его Величество план

Планирование защитит руководителя от разочарований и попыток достичь невозможного.

"Сегодня представители малого бизнеса еще не привыкли планировать. А между тем правильно спланированная работа - наполовину сделанная работа". Так считает кандидат экономических наук, президент "Владивостокского союза предпринимателей", предприниматель с 20-летним стажем в российском и зарубежном бизнесе Юрий БОЙКО.

Основам бизнес-планирования был посвящен двухдневный семинар в Японском центре при ДВГУ, на который собрались более 30 представителей малого и среднего бизнеса. Половина из них - первые лица компаний, пишет деловая газета «Золотой Рог».

Месяц плюс пол-месяца

"Наличие четкого плана экономит время. Конечно, сам процесс планирования тоже требует времени, но, по собственному опыту, могу сказать, что намного меньше, чем можно его потерять, работая без плана", - говорит Юрий Бойко.

- Прежде всего, нужно ясно представлять себе, как будет выглядеть успех, а затем спланировать работу по его достижению. Планирование не только задает направление, оно проясняет мышление, экономит время и ресурсы, помогает осуществить контроль и облегчает внесение корректив в осуществление деятельности.

Начинать планирование руководитель компании должен прежде всего с себя. Я, например, приверженец 8-часового рабочего дня. Если руководитель задерживается дольше, это уже говорит о неумении делегировать полномочия. Если делегировать некому, то нужно пересмотреть структуру компании: если человек есть, но ему нельзя доверить эту работу, то это повод пересмотреть кадровый состав.

Составить план для всей организации, конечно, сложнее. Но детальное планирование всех предстоящих действий защитит руководителя от разочарований и попыток достичь того, что попросту невозможно. Приведу такой пример. Для выполнения какого-то задания вы по догадке дали себе срок четыре недели. Через месяц вы будете обеспокоены тем, что догадка вас подвела. Но если, проанализировав тщательно все этапы задания, вы определите реальное время на непредвиденные обстоятельства, у вас будет не только больше шансов завершить задание удачно, но и снять часть напряжения в процессе его выполнения. Не стоит забывать о том, что и вы, и ваши коллеги - люди. Поэтому единственное, в чем можно быть уверенными полностью, - в любой момент может случиться какая-то неожиданность. Поэтому добавьте еще 50% времени к тому количеству часов, которое вы отвели на решение задачи. По своему опыту могу сказать, что об этом вы не пожалеете".

Рекламный бизнес-план

Немаловажным для руководителя является и умение составлять бизнес-план. Бизнес-план - это документ, в котором говорится о возможности компании продавать свои продукты и услуги для получения прибыли и привлечения потенциальных инвесторов. Бизнес-план является рекламным документом, который показывает перспективы развития компании потенциальным инвесторам и акционерам, в то время как у большинства компаний бизнес-план - это скучный документ, написанный сухим языком. При помощи бизнес-плана вы не просто продаете какой-нибудь продукт или услугу, вы продаете компанию как единое целое.

Процесс подготовки бизнес-плана многоэтапен. Определив суть проекта, сначала нужно уточнить возможности и препятствия для начала или развития вашего дела с учетом профиля компании или продуктов (услуг), которые вы планируете продавать. Для этого необходим анализ отрасли, клиентов и рынка.

Затем на этой основе осуществляется разработка стратегии реализации вашей идеи. Для этого вы намечаете планы маркетинга, продаж, производства и финансовый план. Тем самым в ходе разработки бизнес-идеи вы готовите материалы для соответствующих разделов бизнес-плана. Полученные в ходе этой работы данные сводятся в форму бизнес-плана и служат основой для составления резюме и планов на будущее.

Бизнес-план основывается на обобщении результатов деятельности компании в прошлом, настоящем и должен содержать ясный план на будущее. Если вы планируете открыть свое дело, его важнейшая задача - помочь вам убедиться в том, что все тщательно спланировано и целесообразно в финансовом и оперативном отношении. Бизнес-план - это план вашей игры. В нем вы в письменном виде излагаете цели, задачи и основные направления развития вашей компании.

Бизнес-план может использоваться как вне компании (для получения банковского кредита, инвестиций, создания стратегических союзов, получения большого контракта), так и внутри компании. Во-первых, бизнес-план внутри компании необходим для самоутверждения руководителя. Вы должны уметь убедить в идее не только самого себя, но и уметь продать идеи относительно будущего движения компании коллегам. Во-вторых, бизнес-план становится важным инструментом мотивации и ориентации руководства вашей компании, а также средством информирования каждого о направлении движения компании и ее целях.

Это заставляет руководство компании осуществлять структурированное планирование роста компании. Составление бизнес-плана также указывает на ресурсы, которые необходимы компании для выполнения своих планов. Например, эти ресурсы могут включать дополнительный управленческий аппарат, квалифицированную рабочую силу, производственные мощности, потребности в разработке продукта.

Бизнес-план является также шаблоном, по которому можно сверять реальные показатели с прогнозируемыми. Он укажет вам на существующие проблемы и поможет разрешить их до того, как они отрицательно повлияют на ваш бизнес.